Шотбух — бухгалтерский аутсорсинг для ИП и ТОО в Алматы и Астане

Реальные аналоги: сети аутсорсинговых бухгалтерий в Алматы и Астане (Bukhgalter.kz, «Бухгалтерия.kz», Accountor и BDO в верхнем сегменте), онлайн-сервисы для ИП (Uchet.kz, «Мой бизнес» в приложениях Kaspi и Halyk) — они закрывают простую 910-ю форму, но не ТОО с сотрудниками и НДС. В России та же модель — «Моё дело» и «Небо».

Кто платит

Платит владелец бизнеса: ИП на упрощённой декларации, ТОО на упрощёнке с 1–10 сотрудниками (кафе, магазины, IT-фрилансеры, строительные бригады, онлайн-продавцы Kaspi и Wildberries), небольшие ТОО-плательщики НДС с импортом из Китая. Одна «продажа» — клиент, подписавший договор и оплативший первый месяц; активный клиент — тот, кто продолжает платить абонентскую плату.

Как зарабатывает

Абонентская плата за месяц, три пакета (по курсу ≈ 0,00196 $ за тенге): «ИП» 25 000 ₸ (≈ 49 $) — 35% клиентов, «ТОО» 70 000 ₸ (≈ 137 $) — 45%, «ТОО с НДС» 180 000 ₸ (≈ 353 $) — 20%; в среднем ≈ 149 $ на клиента. Разовое восстановление учёта при подключении — у трети новых клиентов, в среднем 180 000 ₸, то есть ≈ 118 $ на каждого нового клиента. Цены указаны с НДС: компания становится плательщиком НДС, когда оборот переходит порог, а большинство клиентов на упрощёнке НДС к зачёту не берёт — поэтому 16/116 (≈ 13,8%) выручки вычитается отдельной строкой.

Ключевые допущения

• Ёмкость бухгалтера — главный параметр модели: один бухгалтер ведёт ≈ 60 ИП, или ≈ 25 ТОО без НДС, или ≈ 10 ТОО с НДС. При смеси пакетов 35/45/20 на клиента приходится 0,044 ставки бухгалтера. Бухгалтер в Алматы получает ≈ 450 000 ₸ (≈ 882 $; оценка по вакансиям hh.kz), с взносами работодателя (соцналог, соцотчисления, ОСМС, ОПВР ≈ 17,5%) — ≈ 1 036 $, а при загрузке 85% (отпуска, обучение, передача клиентов) — ≈ 53 $ на клиента в месяц. Поэтому бухгалтеры сидят в себестоимости на клиента, а не в команде: их нанимают по мере роста базы.
• Себестоимость на клиента: облачная 1С и сервисы ЭЦП/ЭСФ ≈ 8 $, резерв на штрафы за ошибки бухгалтера (компания компенсирует пени по своей вине) ≈ 3 $, банковские комиссии ≈ 1%. НДС 16% (порог постановки на учёт — 10 000 МРП, ≈ 43 млн ₸ оборота в год, по новому Налоговому кодексу 2026 года) вычитается с 10-го месяца после запуска, когда оборот его превышает.
• Удержание: 92% остаются после первого месяца, 70% через год, дальше уходит ≈ 1,8% в месяц — закрытие бизнеса, переход на собственного бухгалтера, уход к дешёвому фрилансеру. Это типично для бухгалтерского аутсорсинга: клиент меняет бухгалтера неохотно, пока нет ошибок.
• Привлечение по медианным ставкам Казахстана: поиск Google и Яндекс («бухгалтерские услуги Алматы», «бухгалтер для ТОО») ≈ 0,5 $ за клик, 5% кликов оставляют заявку, 16% заявок становятся клиентами; Instagram и Facebook ≈ 6 $ CPM; размещение в 2ГИС; партнёрство с банками и юристами по регистрации бизнеса (вознаграждение 40 $ за клиента); сарафан. Менеджер по продажам сидит в цене клиента в партнёрском и прямом каналах (≈ 30 $ за подписанного клиента), а не в команде.
• Рынок ограничен городами присутствия: в модели насыщение ≈ 1 500 клиентов в Алматы и Астане, хотя действующих МСП там сотни тысяч, — реальный потолок задаёт узнаваемость и сарафан, а не число компаний.
• Выручка на сотрудника с учётом бухгалтеров невысокая — нормально для казахстанской бухгалтерии, где зарплаты в 4–5 раз ниже европейских; в таблице команды только 6–7 штатных ставок управления и сервиса. Корпоративный подоходный налог (20%) не учитывается — прибыль в модели до налога.

Риски

• Ответственность за ошибки: штраф КГД по вине бухгалтера компания компенсирует сама; одна крупная ошибка по НДС у импортёра может съесть годовую прибыль с этого клиента.
• Цифровизация налоговой: Kaspi, Halyk и КГД упрощают сдачу 910-й формы, и пакет «ИП» дешевеет или исчезает — в модели он даёт около 11% выручки.
• Текучесть бухгалтеров: уход бухгалтера означает передачу 25–60 клиентов новому человеку, часть из них уходит вслед.
• Изменения Налогового кодекса 2026 года (новый порог НДС, отмена части спецрежимов) — одновременно спрос на услуги и нагрузка на методолога.

Как адаптировать модель под себя

• Главный рычаг — ёмкость бухгалтера (клиентов на ставку) и смесь пакетов: проверьте их на своей базе прежде всего, от них зависит себестоимость на клиента.
• Если работаете в одном городе меньше Алматы, уменьшите насыщение рынка (som) в 3–5 раз и бюджет рекламы.
• Для Узбекистана или Кыргызстана перечислите цены и зарплаты по местному рынку (ниже на 30–50%) и уберите строку НДС, если ваша компания на упрощёнке.
• Если продаёте ещё и регистрацию бизнеса, кадровый учёт или юриста по подписке — добавьте отдельный доход на активного клиента с флагом addon.

Источники

• Налоговый кодекс РК 2026 — ставка НДС 16%, порог постановки на учёт 10 000 МРП (оценка по публикациям о новом кодексе)
• Зарплата бухгалтера в Алматы ≈ 400–500 тыс. ₸ — оценка по вакансиям hh.kz
• Цены на бухгалтерский аутсорсинг в Алматы: ИП от 15–30 тыс. ₸, ТОО 50–100 тыс. ₸, с НДС от 150 тыс. ₸ — оценка по прайсам компаний
• CPC ≈ 0,5 $ и CPM Meta ≈ 6 $ в Казахстане — оценка
• Удержание 70% на 12-м месяце, ёмкость бухгалтера 25 ТОО на ставку — оценка по отраслевой практике