Отсутствия

Что такое отсутствие

Больничный виден не всем: его тип и заметку видят только те, кто вправе это отсутствие править, остальным он показан как «Отсутствует». Заметки отпусков, отгулов и «Другого» видны всем участникам организации.

Согласования нет: запись действует сразу. У отсутствия есть:

• тип — «Отпуск», «Больничный», «Отгул» или «Другое»;
• статус — «План» (в календаре со штриховкой) или «Факт» (сплошная полоса);
• даты «С» и «По» включительно — не больше 366 дней; отсутствия одного человека не пересекаются;
• заметка.

Где вносится

Вкладка «Отсутствия» в «Люди и команды» — календарь на месяц: строки — люди, столбцы — дни, выходные притенены, справа — «Доля» отсутствия за месяц. Месяцы листаются стрелками; сверху — фильтры по подразделению (вместе с вложенными) и по команде. На узком экране вместо сетки показывается список.

Добавить отсутствие можно кнопкой «Отсутствие» или щелчком по пустой клетке — форма откроется с этой датой. Щелчок по полосе открывает отсутствие, чтобы изменить или удалить его.

В форме сотрудника есть блок «Отсутствия» с ближайшими записями и кнопкой «Добавить» — она открывает календарь с формой для этого человека. Архивные люди в календаре не показываются, новые отсутствия им не вносятся.

Кто вносит и правит

Смотреть календарь может любой участник организации. Роль «Редактирование» сама по себе прав на чужие отсутствия не даёт. Создают, меняют и удаляют отсутствие человека:

• сам человек — если его карточка связана с учётной записью;
• руководитель его подразделения или любого вышестоящего — см. Подразделения и руководители;
• PO утверждённой команды, где у человека утверждённая позиция;
• администратор организации.

Как отсутствия влияют на ёмкость

Доля отсутствия за месяц — рабочие дни месяца (пн–пт), занятые отсутствиями, делённые на все рабочие дни месяца. Праздники не учитываются. План и факт считаются одинаково.

Ёмкость человека в месяце — 100% минус доля отсутствия. Если загрузка не больше 100%, но больше ёмкости, карточка отмечает месяц «не хватает из-за отсутствий» — жёлтым и стрелкой ↓. В карточке команды отсутствующий закрывает меньше спроса, и растёт «Не хватает». Подробнее — Карточки человека, команды и домена.