Бэклог

Дерево бэклога

Наверху — инициативы в том порядке, который задали вручную, под каждой — её эпики. Ниже группа «Без инициативы» — эпики, не привязанные к инициативе. Под эпиком — его стори и задачи, под задачей — её подзадачи. Стори и задачи без эпика собраны внизу в группу «Без эпика» — она видна, только если включить «Показывать работу без эпика».

Строку, которая сама не подходит под фильтры, но нужна как родитель подходящих, видно приглушённой. Название открывает карточку элемента окном поверх списка.

В «Вид и фильтры» есть «Группировка»: «По эпикам» — дерево, как описано выше, «По доменам» — эпики разделами по доменам, без инициатив.

Способ приоритизации

Порядок эпиков задаёт способ приоритизации. Способов пять. «Ручной» — порядок задаёте вы перестановкой, оценок нет. WSJF = (Ценность + Срочность + Риск) / Размер, каждая оценка по шкале 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20. RICE = Охват × Влияние × Уверенность / Усилия: охват — целое от 0 до 10 000 000, влияние — минимальное, низкое, среднее, высокое или огромное, уверенность — 20, 50, 80 или 100 %, усилия — от 0,1 до 1000 человеко-месяцев. ICE — влияние, уверенность и лёгкость, каждая от 1 до 10. MoSCoW — метка Must, Should, Could или Won't («не сейчас»).

Эпики стоят по итогу способа — от большего к меньшему; при MoSCoW — по группам Must, Should, Could, Won't. Пока оценка заполнена не целиком, эпик «не оценено» и стоит после оценённых. Оценки есть только у эпика: их задают в карточке эпика, в таблице — столбец «Приоритет».

Способ выбирают в «Вид и фильтры» → «Приоритет». Это общая настройка, а не личная: она меняется для всех и не попадает ни в адрес, ни в сохранённые виды. Её задают для организации, домена или команды; у домена и команды можно оставить способ вышестоящего уровня (команда → домен → организация). Новая организация начинает с ручного способа, у существующих остаётся WSJF. Менять способ могут редакторы и администраторы организации: администратор, для домена — руководитель домена, для эпиков команды — PO команды; остальные видят настройку только для чтения. Если в одном списке у эпиков разные способы, они идут группами по способам, сначала способ организации.

При смене способа ничего не теряется: все оценки сохраняются, и у каждого способа остаётся свой порядок — вернувшись к прежнему способу, вы увидите прежний порядок.

Инициативы, а также стори и задачи внутри эпика стоят в ручном порядке — его задаёте вы перестановкой.

Перестановка

Наведите на строку — слева от названия появится ручка ≡. Потяните за неё: синяя полоса покажет, куда встанет строка, а после отпускания строки плавно переедут. Если сюда нельзя, вместо полосы появится подсказка почему. Без мыши — Alt+↑ / Alt+↓ на строке. Переставлять можно только среди соседей: внутри того же эпика или задачи, в своей группе.

Эпики переставляются руками только при способе «Ручной». При WSJF, RICE, ICE и MoSCoW порядок эпиков задаёт оценка: ручка у эпика бледная, а подсказка на ней объясняет, как переключиться на ручной порядок. Чтобы поднять эпик при этих способах, поменяйте его оценку. Стори, задачи, подзадачи и инициативы переставляются всегда. У стори и задачи тоже есть оценка WSJF, но порядок она не меняет.

Порядок один для всех видов. Если включены фильтры, строка встаёт сразу перед или после той видимой строки, к которой вы её перенесли; скрытые фильтром элементы остаются на своих местах.

Переставлять может тот, кто вправе править элемент.

Столбцы

Столбцы выбирают в «Вид и фильтры» → «Столбцы»: «Команда», «Владелец», «Тип», «Статус», «Приоритет», «Готовность», «Исполнители», «Месяцы», «Модель». «Название» видно всегда.

По умолчанию включены все, кроме «Исполнителей». В бэклоге одной команды по умолчанию скрыты ещё «Команда» и «Владелец». Кнопка «По умолчанию» возвращает набор.

Порядок столбцов меняют перетаскиванием заголовка или Alt+← / Alt+→ на заголовке. Выбор столбцов — ваш личный, он хранится в этом браузере, и «Сбросить» в фильтрах его не трогает. Столбцом можно вывести и своё поле.

Правка в таблице

Владельца, статус, тип, команду, модель, месяцы, исполнителей, приоритет и свои поля можно менять прямо в таблице: щёлкните значение — откроется тот же выбор, что в карточке задачи. Изменение сохраняется сразу, внизу экрана на пять секунд появляется «Отменить». Исключения те же, что в карточке: у оценок приоритета и у исполнителей истории и задачи «Отменить» нет.

Ячейка правится, если у вас есть право править задачу и у задачи этого уровня такое поле есть в карточке. Готовность считается сама. Название, описание и длинный текст своих полей правятся в карточке. У инициативы в таблице правятся только владелец, статус и месяцы.

В ячейке «Месяцы» показан рассчитанный срок; щелчок открывает ту же панель периода, что в карточке, где задаётся свой план по дням. У истории и задачи «Исполнители» открываются в окне с формой назначений; если позиции команды не загрузились, в окне будет сообщение и кнопка «Повторить».

Сменили команду — задача переезжает в свою группу; если она больше не подходит под фильтры, она исчезает из списка, как после правки в карточке. Подтверждение смены команды то же, что в карточке; если у задачи есть исполнители из прежней команды, сначала будет вопрос.

Клавиатура: Tab переходит между значениями, Enter, пробел или ↓ открывают список, Esc закрывает его. Alt+↑ / Alt+↓ на значении по-прежнему переставляют строку. Перетаскивают строку за ручку ≡ слева от названия.

Развернуть, свернуть и печать

Кнопки «Развернуть все» и «Свернуть все» — в «Вид и фильтры», рядом с переключателем вкладок. Отдельную строку раскрывают стрелкой слева от названия.

«Печать» — там же. Печатается та же выборка и в том же порядке, что на экране, но всё раскрыто, вместе с подзадачами. Сверху — название организации, фильтры словами и дата.

Дальше

• Как сохранить фильтры и столбцы видом — «Сохранённые виды и фильтры».
• Что внутри элемента — «Карточка элемента».