Подразделения и руководители

Две структуры рядом

Домены и команды отвечают на вопрос «кто над чем работает», подразделения — «кто чей руководитель». Это две независимые оси: человек может работать в команде одного домена и числиться в подразделении, которое с этим доменом никак не связано.

Связь между осями одна — поле «Куда нанимаем» у позиции: оно говорит, в какое подразделение пойдёт человек на эту позицию.

Подразделения и вложенность

Вкладка «Подразделения» в «Люди и команды» показывает дерево с отступами, вложенность любая. У каждого подразделения — значок, название, руководитель и число людей вместе со всеми вложенными. «Показать людей» раскрывает список людей подразделения.

У человека одно подразделение или ни одного. Оно ставится в форме сотрудника, в поле «Подразделение»; на вкладке «Сотрудники» по нему можно отфильтровать таблицу. Действия с деревом:

• «Подразделение» на панели вкладки — новое подразделение;
• «Добавить вложенное подразделение» в строке — дочернее;
• «Изменить подразделение» — название, место в дереве (поле «Входит в») и руководитель; перенести подразделение внутрь самого себя нельзя;
• «Удалить подразделение» — вложенные поднимутся на уровень выше, люди и позиции с наймом сюда останутся без подразделения.

Руководитель и его права

Руководитель назначается прямо в строке подразделения или в его форме. Сразу утверждённые позиции он не создаёт и утверждённые не правит — это остаётся за администратором, руководителем домена и PO команды. Права руководителя действуют на его подразделение и все вложенные:

• вносит, меняет и удаляет отсутствия своих людей и видит тип и заметку больничного — остальные видят просто «Отсутствует»;
• утверждает черновики позиций, у которых «Куда нанимаем» — его подразделение или вложенное, и получает уведомление о таких черновиках;
• в карточке человека показывается как «Линейный руководитель» — ближайший руководитель вверх по дереву.

Кто правит структуру

Создавать, переименовывать, переносить и удалять подразделения, назначать руководителей и ставить людей в подразделения может только администратор организации. Остальные участники видят дерево и людей, но не меняют их.

Так сделано намеренно: линейная структура раздаёт права на отсутствия, больничные и найм. Если бы её мог править участник с ролью «Редактирование», он выдал бы эти права себе сам. Подробнее о ролях — Права в Планах.

Значки подразделений

Значок подбирается по названию подразделения. Не подобрался — берётся значок вышестоящего подразделения, а если и его нет — общий. Цвет выбирается случайно при сохранении.

Администратор может сменить значок щелчком по нему в списке: выбрать значок и цвет из набора или загрузить свою картинку. Выбранный вручную значок больше не меняется при переименовании и переносе.