Карточки человека, команды и домена

Карточка человека

Открывается щелчком по имени человека — в таблице сотрудников, в позиции команды, у PO или руководителя домена. В шапке — контакты, подразделение и «Линейный руководитель», ниже — «Позиции» по командам и сводка: «Загрузка», «Пик в окне», «Свободно в среднем», «Моделей и задач».

«Дорожная карта» показывает строки по моделям и задачам бэклога, месяцы — столбцами. Внизу — «Итого загрузка», «Ёмкость» и отдельной строкой «Черновики». В конце — «Отсутствия в окне».

Карточка команды

Открывается щелчком по названию команды на вкладке «Команды». Здесь PO и домен, «Состав» (позиции, вакансии и черновые позиции отдельно), «Подключённые модели» и сводка: «Покрытие спроса», «Нехватка в окне», «Внимание».

Блок «Спрос и покрытие, FTE» показывает по месяцам «Спрос», «Покрыто», «Не хватает» и «из них вакансии», а также кто перегружен и кто отсутствует — поимённо, со ссылками на карточки людей. Аватарку команды в шапке можно сменить, если у вас есть право править команду.

Карточка домена

Открывается щелчком по названию домена. Команды домена идут строками с покрытием и спросом по месяцам — «Команды: покрыто / спрос, FTE», ниже — «Весь домен, FTE» и «Перегруженные люди».

Блок «Общие люди, %» показывает людей домена, которых в те же месяцы занимают команды других доменов: сколько они работают здесь и сколько — в других доменах.

Занятость: откуда она берётся

Карточка показывает окно в 12 месяцев с текущего. Стрелки листают окно по месяцу, «С текущего месяца» возвращает его назад. Ссылка на карточку сохраняет выбранное окно.

Строка занятости из модели — позиция подключённой команды: её «Загрузка в модели, %» в «Месяцы участия». Учитываются все модели организации, кроме сценариев «Оптимистичный» и «Пессимистичный» — это те же люди в другом раскладе. Чужую личную модель карточка тоже считает, но подписывает «Закрытая модель», без названия.

Модель без даты старта считается со следующего месяца, как в самой модели, — карточка об этом напишет.

Ёмкость и перегрузка

Загрузка и ёмкость человека — в процентах ставки, 100% — полная ставка. Ёмкость — 100% минус доля отсутствий в месяце. Загрузка — сумма долей всех строк, кроме черновиков: черновики показаны отдельно со знаком «+» и в загрузку не входят.

У команды и домена счёт в FTE: 1 FTE — полная ставка. «Спрос» — сумма загрузок утверждённых позиций, включая вакансии. «Покрыто» — сколько из него реально закрывают люди: кто делит себя между командами, перегружен или отсутствует, закрывает в команде меньше записанного. «Не хватает» — спрос минус покрыто.

Месяцы человека отмечаются так:

• загрузка больше 100% — «перегрузка», красным и значком ⚠;
• загрузка не больше 100%, но больше ёмкости — «не хватает из-за отсутствий», жёлтым и стрелкой ↓.

Работа из бэклога в карточках

Задачи и стори бэклога с исполнителями тоже дают строки занятости: доля исполнителя на месяцы его назначения. Выполненная задача занимает человека только до месяца, когда её закрыли, отменённая не занимает вовсе.

Если задача относится к модели, а та же позиция уже заложена в этой модели на этот месяц, доля задачи считается расходом бюджета модели и к загрузке не прибавляется — такие значения приглушены и подчёркнуты пунктиром. Если задачи вместе занимают больше доли позиции в модели, карточка покажет «Задачи сверх доли модели». В карточке команды есть отдельная таблица «Задачи бэклога».