Люди и команды

Где это и какие вкладки

Откройте меню аккаунта, выберите «Настройки», затем раздел «Люди и команды». В разделе четыре вкладки:

• «Команды» — домены, команды и их позиции;
• «Сотрудники» — таблица людей организации;
• «Подразделения» — линейная структура, подробнее в статье Подразделения и руководители;
• «Отсутствия» — календарь отпусков, больничных и отгулов, подробнее в статье Отсутствия.

Домены и команды, черновики и утверждение

Домен — группа команд с руководителем. Команда может входить в домен или жить отдельно, тогда она в списках под заголовком «Без домена». Создаются кнопкой «Создать» на вкладке «Команды»: пункты «Команда» и «Домен». У команды можно указать PO, у домена — руководителя.

Новый домен, команда или позиция по умолчанию — черновик: помечен «Черновик» и заштрихован. Черновик уже можно подключить к модели, в расчёте он участвует как план. Тем, кто может его утвердить, приходит уведомление. Переключатель «Только утверждённые» прячет черновики.

Домен утверждает администратор. Команду — администратор или руководитель её домена. Позицию — администратор, руководитель домена или PO команды; черновик позиции может утвердить и руководитель подразделения из поля «Куда нанимаем». Кто вправе утверждать, при создании видит переключатель «Сразу утвердить». Черновики создают участники с ролью «Редактирование» и «Администратор»; утверждённое правят только те, кто вправе его утвердить. Подробнее — Права в Планах.

Позиции и вакансии

Позиция — место в команде: название, роль из каталога, кто занимает и плановая зарплата. Добавляется кнопкой «Позиция» в карточке команды на вкладке «Команды».

Позиция без человека — вакансия, она обведена пунктиром. В расчёт моделей идёт зарплата сотрудника, если он назначен, иначе — плановая зарплата позиции. Если сотрудника нет в списке, его можно создать прямо в поле «Кто занимает».

Поле «Куда нанимаем» связывает позицию с подразделением: его руководитель (и руководители вышестоящих) смогут утвердить черновик этой позиции.

Сотрудники: карточка, зарплата, подразделение

На вкладке «Сотрудники» — все люди организации: контакты, позиции и команды, доступ к продукту и зарплата; если в организации есть подразделения — ещё и подразделение с фильтром по нему. Добавить человека — кнопка «Сотрудник»: имя, почта, телефон, Telegram, подразделение и зарплата в месяц.

Зарплата сотрудника общая для всех моделей, где он стоит на позиции: при её правке форма подскажет, сколько моделей изменится. Подразделение человеку ставит только администратор.

Добавлять и править сотрудников могут роли «Редактирование» и «Администратор». «В архив» и «Вернуть из архива» — только администратор. Архив освобождает позиции человека; архивных показывает переключатель «Показывать архивных». Имя сотрудника открывает его карточку.

Привязка карточки к учётной записи

Карточка сотрудника связывается с учётной записью по почте. Столбец «Доступ к продукту» показывает «Есть доступ», «Приглашение отправлено» или «Нет доступа». Администратор может нажать «Пригласить» — для этого у сотрудника должна быть почта; после принятия приглашения человек будет связан с этой карточкой.

Если при добавлении сотрудника указать почту участника организации, карточка сразу свяжется с ним — если он ещё не связан с другой карточкой. Почту связанного сотрудника меняет только администратор.

Свою карточку заводить не нужно. При регистрации и при создании новой организации она появляется сама: имя и почта из учётной записи, зарплата 0, без подразделения. Вступили в организацию по приглашению — если там уже есть активная карточка с вашей почтой и ни с кем не связанная, она привяжется к вам; если нет — создастся новая.

Архивную карточку или карточку, уже связанную с другим пользователем, система не трогает и новую не создаёт — решение за администратором.

Аватарки

У команды есть аватарка: при создании значок подбирается по названию, а если не подобрался — случайный. Сменить её можно щелчком по аватарке в карточке команды: вкладка «Набор» — значок и цвет, вкладка «Загрузить» — своя картинка JPG, PNG или WebP до 2 МБ. Менять аватарку может тот, кто вправе править команду.

У сотрудника, связанного с учётной записью, показывается аватар из его профиля. У остальных — кружок с инициалами.

Команды в моделях

Модель не хранит своих людей, а подключает команды отсюда. На странице «Команда» модели, в блоке «Команды из оргструктуры», есть «Подключить команду» и «Создать команду» — новая команда появится в оргструктуре черновиком. Подключать команды могут роли «Редактирование» и «Администратор».

«Загрузка в модели, %» и «Месяцы участия» задаются в самой модели и действуют только в ней. Роль, сотрудник и зарплата — общие: их правка меняет все модели, где участвует позиция. Подробнее — Команда.

Число позиций в одной модели зависит от тарифа: на Free — до 3, на Starter — до 10.